会议纪要四步法(练习版)
把一段例会录音转写稿整理成会议纪要:决议、待办、待讨论三部分,待办写清负责人和截止时间。练习用 CARE 四步法写提示词。
【背景】下面是市场部周一例会的录音转写稿,6 人参会,整理后要发到部门群里。
【任务】把它整理成会议纪要。
【要求】
1. 只分三部分:决议事项 / 待办事项 / 待讨论事项;
2. 待办必须写清负责人和截止时间;
3. 全文 300 字以内,不要寒暄,不要总结性套话;
4. 转写稿里没提到的信息不要补,不确定的标「待确认」。
【示例】待办事项的格式:张三|周五前|提交 Q4 预算
【录音转写稿】
王经理:好,人差不多到齐了,我们开始。先说 Q4 预算,财务那边反馈今年整体可以上调,我跟领导沟通过,市场部上调 10%,钱主要往短视频投放上倾斜,大家没意见吧?
张三:没意见,那预算表我来改,周五之前给到财务。
王经理:行。第二个事,下个月新品发布会,场地定了没有?
李四:还没,有两个备选,一个是会展中心的小厅,一个是酒店宴会厅,我下周一前去看完给结论。
王经理:好,尽量下周一定。然后双十一投放,抖音和小红书各分多少,我觉得今天定不下来,数据还不全。
赵敏:对,小红书上个月的数据我还没拉完,周三能出来。
王经理:那渠道分配下次会再议,赵敏周三前先把数据拉出来。还有别的吗?……没有就散会。
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